Feedback for 2021 Code and International Standards review processes

English

Further to the World Anti-Doping Agency’s (WADA’s) communication of 4 June 2018 regarding the above-referenced, the Agency wishes to remind you that 14 September 2018 is the deadline for submitting feedback for the second phase of the 2021 World Anti-Doping Code Review Process (2021 Code Review Process); and, unless otherwise noted below, the first phase of the International Standards (Standards) Review Process.

On 12 December 2017, WADA launched the first of the three-phase, 2021 Code Review Process, which also involves review of the Standards.

The whole review process culminates with approval at WADA’s next World Conference on Doping in Sport, which is to be held in Katowice, Poland in November 2019; after which, the revised 2021 Code and Standards will take effect on 1 January 2021.

Code: Second Review Phase

The second review phase is of the draft revised version of the Code that resulted from comments received from stakeholdersduring the first review phase. Accordingly, we attach the Redline Version of the Code; and, a Summary of Major Proposed Changes.

Standards: First Review Phase

Unless otherwise noted below and in the 2021 Code Review Process: Schedule, the Agency is soliciting stakeholder feedback by 14 September 2018 for the following Standards.

1. The International Standard for Therapeutic Use Exemption (ISTUE).

2. The International Standard for Code Compliance by Signatories (ISCCS), which took effect on 1 April 2018.

3. The International Standard for Education (ISE), which is a new Standard that WADA’s Board approved for development inNovember 2017; and, is available for first stakeholder feedback.

4. The International Standard for Results Management (ISRMA), which is also a new Standard being developed that was presented to WADA’s Executive Committee (ExCo) and Board in May 2018. The first draft of the Standard will be validated by the ExCo in November 2018; and then, be circulated for stakeholder consultation during the third phase of the Code review and the second phase of the Standard review from December 2018 to March 2019. There will only be one consultation phase for this Standard.

5. The International Standard for the Protection of Privacy and Personal Information (ISPPPI), which is the new version adopted by WADA’s ExCo in May 2018 to ensure alignment with the main principles of the European Union’s General Data Protection Regulation that came into force on 25 May.

6. The International Standard for Testing and Investigations (ISTI), which will undergo two full rounds of consultation. The ISTI is also distributed with marked up text to two sections for reasons outlined below.

Due to issues faced with sample collection equipment earlier this year, WADA appointed a small working group to enhance the criteria for equipment in the ISTI. Additional criteria have been included within Article 6.3.4 of a draft revised ISTI for stakeholder comment.
Over the past few years, WADA has received input from stakeholders, particularly Athlete Biological Passport (ABP) experts and Athlete Passport Management Units (APMUs), which proposes changes to Annex L of the ISTI.

Following the first round of consultation on the ISTI and consideration of all comments from stakeholders on changes to the above two sections of the ISTI, it will be submitted for approval at WADA’s ExCo meeting in November 2018; which, if approved, would come into effect in early 2019.

Other proposed changes to the ISTI, following the first phase, will be circulated to stakeholders in a revised version as part of the second review phase of the International Standards from December 2018 to March 2019. After this, another revised version will be submitted for ExCo’s approval at the World Conference in November 2019 that will come into effect in 2021.

7. The International Standard for Laboratories (ISL), which is a particular situation. It should be noted that a revised version of the ISL was already circulated to WADA-accredited laboratories for comment; and that, a second version was circulated to all stakeholders on 13 July with an opportunity to comment until 14 September. This particular review of the ISL was triggered by some urgent changes that could not reasonably wait until 2021. It is foreseen that a revised version (10.0) of the ISL will come into force in 2019. The ISL may then undergo further revision in 2020 to bring it in line with the 2021 Code.

The International Standard for the Prohibited List is not part of this review process as it is reviewed annually via a separate stakeholder consultation.

As is the case for the Code Review, each Standard will have dedicated drafting teams comprised of senior WADA staff and external experts that will act as the review secretariat.

[Note: At this point, the Code and Standard documents are available in English only.]

To Submit Feedback

As indicated above, unless otherwise indicated, for this phase, we would ask you to propose recommendations no later than 14 September 2018 via WADAConnect, the Agency’s online consultation platform. Easy to use, WADAConnect will prompt you to create a user account and input your comments regarding aspects of the Code and/or Standards that are of particular interest to you. For more information related to WADAConnect, please refer to the simple user guide.

Stakeholders are asked, to the extent possible, to draw on practical experiences and propose recommendations that would benefit the fight for clean sport worldwide. In addition, stakeholders are asked to be as specific and clear as possible when making submissions, i.e. by proposing text to replace the existing text.

Please note that, in the interest of transparency, WADA will publish all comments on its website at the end of each phase of the consultation process; and that, unless otherwise notified, stakeholder credentials (i.e. username, organization and organization type) will be posted along with the comments.

We look forward to receiving feedback. The high quality of stakeholder feedback that was collected during the 2009 and 2015 Code Review Processes was instrumental to ensuring that the Code be strengthened over time in protection of clean sport.

French

Rappel : L'AMA sollicite les commentaires dans le cadre des processus de révision du Code et des Standards internationaux 2021

Pour faire suite à sa communication du 4 juin 2018 concernant les processus de révision mentionnés ci-dessus, l’Agence mondiale antidopage (AMA) souhaite de rappeler aux partenaires qu'ils ont jusqu’au 14 septembre 2018 pour soumettre leurs commentaires dans le cadre de la deuxième phase du processus de révision du Code mondial antidopage 2021 et, sauf indication contraire ci-dessous, de la première phase du processus de révision des Standards internationaux 2021.

Le 12 décembre 2017, l’AMA a lancé la première des trois phases de son processus de révision du Code 2021, qui inclut une révision des Standards internationaux.

Le point culminant de ce processus sera l’approbation du Code et des Standards lors de la prochaine Conférence mondiale sur le dopage dans le sport de l’AMA, qui aura lieu à Katowice, en Pologne, en novembre 2019. Les versions 2021 du Code et des Standards entreront par la suite en vigueur le 1er janvier 2021.

Deuxième phase du processus de révision du Code

Le deuxième volet du processus porte sur la première version révisée du Code qui découle des commentaires reçus des partenaires pendant la première phase de consultation. Vous trouverez la version avec changements ci-jointe ainsi qu’un résumé des principales modifications proposées.

Première phase du processus de révision des Standards internationaux

Sauf indication contraire ci-dessous et dans le calendrier du processus de révision du Code 2021, les partenaires sont invités à formuler leurs commentaires d’ici au 14 septembre 2018 pour les Standards suivants :

1. Standard international pour l’autorisation d’usage à des fins thérapeutiques (SIAUT).

2. Standard international pour la conformité au Code des signataires (SICCS), entré en vigueur le 1er avril 2018.

3. Standard international pour l’éducation (SIE). Le Comité exécutif de l’AMA a approuvé le développement de ce nouveau Standard en novembre 2017. Une première version préliminaire est disponible et les partenaires peuvent maintenant fournir leurs commentaires.

4. Standard international pour la gestion des résultats (SIGR). Il s’agit aussi d`un nouveau Standard. Après discussion lors des réunions du Comité exécutif et du Conseil de fondation de l’AMA en mai 2018, celui-ci est en cours de rédaction. Sa première version sera présentée au Comité exécutif en novembre 2018, puis fera l’objet d’une consultation auprès des partenaires pendant la troisième phase de consultation du Code et la deuxième phase de consultation des Standards, soit de décembre 2018 à mars 2019. Une seule phase de consultation est prévue pour ce Standard.

5. Standard international pour la protection des renseignements personnels (SIPRP). La nouvelle version adoptée par le Comité exécutif de l’AMA en mai 2018 est conforme aux grands principes du Règlement général sur la protection des données en vigueur depuis le 25 mai au sein de l’Union européenne.

6. Standard international pour les contrôles et les enquêtes (SICE). Ce Standard fera l’objet de deux phases complètes de consultation. Dans le texte diffusé, deux sections ont été amendées, pour les raisons suivantes :

Compte tenu des problèmes connus par certains équipements de prélèvement d’échantillons au début de l’année, l’AMA a demandé à un petit groupe de travail de peaufiner les critères énoncés dans le SICE à propos de l’équipement. Des critères supplémentaires ont été ajoutés à l’article 6.3.4 de la version révisée, et les partenaires sont invités à soumettre des commentaires à ce sujet.
Ces dernières années, l’AMA a reçu de certains partenaires, notamment des experts du Passeport biologique de l’athlète (PBA) et des Unités de gestion du PBA (UGPBA), des suggestions de changements à l’annexe L du SICE.

Après cette première phase de consultation à propos du SICE et l’examen des commentaires que nous recevrons quant aux deux sections précitées, la nouvelle version du Standard sera soumise à l’approbation du Comité exécutif de l’AMA lors de sa réunion de novembre 2018. S’il est approuvé, le nouveau SICE entrera en vigueur au début de 2019.

Après cette première phase, d’autres propositions de modifications du SICE seront soumises aux partenaires dans le cadre de la deuxième phase de consultation des Standards internationaux, de décembre 2018 à mars 2019. Une version révisée sera soumise au Comité exécutif lors de la Conférence mondiale de novembre 2019 et entrera en vigueur en 2021 si elle est approuvée.

7. Standard international pour les laboratoires (SIL). Ce Standard constitue un cas particulier. Une version révisée a déjà été soumise aux laboratoires accrédités par l’AMA pour commentaires. Le 13 juillet, une deuxième version a été envoyée à tous les partenaires, qui ont désormais jusqu’au 14 septembre pour soumettre leurs observations. Cette procédure particulière a été motivée par l’urgence de certaines modifications ne pouvant pas raisonnablement attendre jusqu’en 2021. L’entrée en vigueur de la version 10.0 du SIL est prévue pour 2019. Le Standard pourra faire l’objet d’une nouvelle révision en 2020 afin d’être conforme au Code 2021.

Le Standard international que constitue la Liste des interdictions n’est pas visé par le présent processus de révision. La liste est réexaminée tous les ans dans le cadre d’une consultation distincte des partenaires.

Dans le cas du Code comme des Standards, une équipe de rédaction composée d’experts de l’AMA et d’experts externes agit comme secrétariat de la révision.

[Remarque – Pour le moment, les versions préliminaires du Code et des Standards révisés ne sont disponibles qu’en anglais.]

Soumission de commentaires

Sauf indication contraire, nous vous demandons de bien vouloir soumettre vos commentaires d’ici au 14 septembre 2018 à l’aide de WADAConnect, la plateforme de consultation en ligne de l’Agence. Facile d’utilisation, WADAConnect vous invitera à créer un compte d’utilisateur et à formuler des commentaires concernant des aspects du Code ou des Standards qui vous intéressent plus particulièrement. Pour en savoir plus sur WADAConnect, reportez-vous au guide de l'utilisateur.

Nous invitons les partenaires à se fonder autant que possible sur leurs expériences pratiques et à soumettre des recommandations susceptibles de faire avancer la lutte pour le sport propre à l’échelle mondiale. Nous leur demandons par ailleurs d’être aussi précis et clairs que possible, par exemple en proposant des formulations pour remplacer le contenu actuel.

Veuillez noter que, dans un souci de transparence, l’AMA publiera tous les commentaires sur son site Web à la fin de chaque phase de consultation et que, sauf indication contraire des partenaires, l’AMA publiera leurs informations (nom d’utilisateur, nom et type d’organisation, etc.) avec leurs commentaires.

Nous nous réjouissons de recevoir les suggestions. La grande qualité des commentaires recueillis pendant les processus de révision du Code 2009 et 2015 a joué un rôle important dans le renforcement du Code et la promotion du sport propre.